Take a tour of Zhenwei New Energy Expo 2024 from a buyer’s perspective

Un adelanto: la mayoría de las empresas mostrarán su mejor lado a los gerentes de compras en la exposición.

So how can you see through the phenomenon to the essence of these companies and find the best long-term partner for you? The next time you attend a trade show or open day, you can refer to Honors’ advice and change your previous visiting habits (visit every one without fail) and focus on a targeted assessment of all exhibitors. By following this approach, you may be able to develop a deeper understanding of the exhibitors and determine whether you can work with them. Take a look at how my colleague Dasha and I did it. Let’s go

En base a nuestra experiencia pasada de asistir a la exposición de estaciones de carga de vehículos eléctricos y la información que recopilamos del sitio web, nos enteramos de que esta Exposición de Nueva Energía Zhenwei Shenzhen 2024 reunió BEV, instalaciones de carga, baterías, supercondensadores, almacenamiento óptico y la cadena industrial de carga se mostrarán en la exposición por la cual podemos obtener más información sobre nuevas características, nuevos productos de diseño, así como hacer citas con los clientes.

En primer lugar, elaboramos un programa completo para la exposición. Soy responsable de conectar con socios comerciales en desarrollo, conocer productos conocidos y desconocidos, y contactar con los socios contratados, así como con los directivos de las empresas con las que trabajamos. Si representa a una empresa, también deberá establecer sus términos de referencia y presupuesto para la compra de productos. Mi compañera Dasha asistirá a EVSU 2024 en Uzbekistán en junio, por lo que se centra en el montaje de la exposición, el diseño de los carteles, la recepción de los vendedores y la opinión de los clientes que asistieron. Como el pabellón no era muy grande, planeamos dedicar una visita por la mañana y una cita con clientes potenciales, y luego reunirnos con los clientes cooperativos por la tarde. Una visita a la exposición duraría entre 15 y 20 minutos, y nos quedaríamos más tiempo si nos encontrábamos con expositores con productos de diseño o con expositores más entusiastas. Al mismo tiempo, también se tuvo en cuenta la puntuación de los expositores en la reunión.

Antes de ir a la feria, algunos expositores nos enviaron invitaciones para visitar el stand, y algunos nos informarán sobre los nuevos productos disponibles, lo cual será clave para nuestra permanencia. Además, dará una buena impresión.

El pabellón al que asistimos esta vez es gratuito, por lo que solo necesitamos escanear el código para registrarse y participar en la exposición puede ser muy conveniente, si es necesario cobrar, puede solicitar a los expositores que preparen pases gratuitos para usted con anticipación.
Al llegar al pabellón, muchos expositores que nos contactaron con antelación tenían stands difíciles de encontrar, lo cual fue un verdadero dolor de cabeza para Dasha y para mí. Si simplemente hubiéramos buscado stands, habríamos arruinado nuestros planes y perdido mucho tiempo, así que tuvimos que comunicarnos después de encontrar uno, pero estábamos visualmente cansados antes de encontrarlos. (Por eso, también pensamos mucho en cómo hacer que los clientes encuentren nuestro stand de forma más eficiente y sencilla).
In the process of visiting, Dasha said that simple and clear posters will be more pleasing to the eye, compared with lengthy company profiles, product introductions, the picture form is more able to let visitors understand at a glance, many customers in different languages even if the language barrier can understand the exhibitor’s main products and new products. Secondly, the enthusiastic and professional salesmen at the booth will make us stay longer at the booth. The salesmen will usually ask the customers the following questions:
1. ¿Qué productos le interesan? 2. ¿A qué tipo de clientes pertenecen? ¿Exportan o son nacionales? 3. ¿A qué mercados se dirigen principalmente? 4. ¿Cuáles son sus canales de venta? Según nuestra respuesta, para recomendar los productos adecuados, agregue información de contacto, intercambie tarjetas de presentación y envíe folletos a los clientes. Para cada tipo de cliente, podemos preparar diferentes folletos. Además de la versión impresa, también se recomienda preparar un PDF. Esto es lo que los expositores harán.

Es nuestro segundo día visitando la feria. Muchos expositores han enviado sus tarjetas de presentación y folletos, y algunos ni siquiera tienen la versión PDF. Por lo tanto, rechazamos incluir directamente la información de contacto del empresario, que para nosotros es solo un contacto más en la libreta de direcciones y no tiene ninguna importancia. Por supuesto, en muchas ferias, nos encontramos con que algunos comportamientos de venta se convertirán en un inconveniente, por lo que no nos quedaremos en el stand ni daremos una mala impresión.

1. Siéntese en la cabina jugando juegos móviles, chateando o hablando por teléfono. Esto hará que el cliente sienta que no quiere ser molestado.
2. don’t understand the product, the customer has taken the initiative to say what they need, but sales has no way to answer. (I’m not sure, I don’t understand, I’m a newbie…) These answers will only make the customer feel that you are not professional enough and questioned in the subsequent cooperation will be due to the sales of unprofessional and problems)
3. Don’t eat in the booth
4. Don’t just meet with a crazy sales pitch and send out product brochures, it makes the customer feel that you don’t want to chat with him in depth!

Como había tantos expositores, recordamos a aquellos que nos impresionaron, como por ejemplo, que permitieron al público general conocer de un vistazo las características de sus negocios, los productos que producen y venden, su actividad y los beneficios que ofrecen a sus clientes. Un vendedor grabó nuestro interés en el producto tomando fotos. Si no hay tiempo en la exposición, también podemos reservar una cita inmediatamente después. Algunos se mostraron muy entusiasmados y nos enviaron directamente la ubicación de la fábrica, invitándonos a visitarla en detalle.

Poco después de la visita, los clientes con los que contactamos también llegaron al recinto. Concertamos una cita en el puesto de café de la entrada. Al conversar con ellos, descubrimos que venían a la exposición principalmente para descubrir nuevos productos. Era su primera vez que venían a presentar sus novedades. Tras una breve presentación de nuestras fábricas y productos, comentaron que tenían una tarea pendiente: contactar con más proveedores, lo cual representa una oportunidad para los expositores con la preparación adecuada. Creo que esta es una oportunidad para los expositores bien preparados.

Por la tarde, nos reunimos con un cliente que lleva mucho tiempo colaborando con nosotros, y también fue la primera vez que nos vimos en esta feria el año pasado. Según sus comentarios, esta feria era mucho más pequeña en comparación con el año pasado, y la novedad de los productos no era suficiente. En comparación con el año pasado, salvo por la incorporación de algunas pilas de carga robóticas, los demás no eran atractivos, lo que reflejó nuestra participación en ferias posteriores.

 Al final de un día ocupado, Dasha y yo nos sentimos más seguros de ir a The EVSU 2024 en Uzbekistán y a The Smarter E South America 2024 en Brasil.