Machen Sie einen Rundgang durch die Zhenwei New Energy Expo 2024 aus der Sicht eines Käufers

Ein kleiner Vorgeschmack: Die meisten Unternehmen präsentieren sich den Einkaufsleitern auf der Messe von ihrer besten Seite.

Wie können Sie also das Wesentliche dieser Unternehmen durchschauen und den besten langfristigen Partner für sich finden? Wenn Sie das nächste Mal eine Messe oder einen Tag der offenen Tür besuchen, können Sie den Rat von Honors beherzigen und Ihre bisherigen Besuchsgewohnheiten ändern (besuchen Sie unbedingt jeden Aussteller) und sich stattdessen auf eine gezielte Bewertung aller Aussteller konzentrieren. So können Sie die Aussteller besser verstehen und entscheiden, ob eine Zusammenarbeit mit ihnen möglich ist. Sehen Sie sich an, wie meine Kollegin Dasha und ich es gemacht haben. Los geht‘s

Aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen mit der Teilnahme an Ausstellungen zu Ladestationen für Elektrofahrzeuge und der Informationen, die wir von der Website gesammelt haben, haben wir erfahren, dass auf der Zhenwei New Energy Exhibition 2024 in Shenzhen BEV, Ladeeinrichtungen, Batterien, Superkondensatoren, optische Speicher und die Ladeindustriekette präsentiert werden. So können wir mehr über neue Funktionen und neue Designprodukte erfahren und Termine mit Kunden vereinbaren.

Zuerst erstellen wir einen umfassenden Messeplan. Ich bin dafür verantwortlich, Geschäftspartner zu gewinnen, mich über bekannte und unbekannte Produkte zu informieren, die gebuchten Termine sowie die Leiter der Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, zu kontaktieren. Wenn Sie ein Unternehmen vertreten, müssen Sie auch Ihre Aufgabenstellung und Ihr Budget für den Produkteinkauf darlegen. Meine Kollegin Dasha nimmt im Juni an der EVSU 2024 in Usbekistan teil, daher konzentriert sie sich auf den Messeaufbau, die Plakatgestaltung, die Begrüßung der Verkäufer und das Feedback der Kunden, die die Messe besucht haben. Da die Messehalle nicht sehr groß war, planten wir, vormittags einen Termin mit der Besichtigung und potenziellen Kunden zu vereinbaren und uns nachmittags mit Kooperationskunden zu treffen. Ein Messebesuch dauert etwa 15–20 Minuten, und wir bleiben länger, wenn wir Aussteller mit Designprodukten oder enthusiastischere Aussteller treffen. Gleichzeitig achten wir bei dem Treffen auch auf die Punktzahl der Aussteller.

Bevor wir zur Messe gingen, haben uns einige Aussteller Einladungen zu ihrem Stand geschickt. Einige von ihnen werden uns auch über die Neuheiten auf der Messe informieren, was für uns ebenfalls ein wichtiger Punkt ist, um dort zu bleiben. Das wird auch einen guten Eindruck hinterlassen.

Der Eintritt zu dem Pavillon, den wir dieses Mal besucht haben, ist kostenlos. Wir müssen also nur den Code scannen, um uns für die Teilnahme an der Ausstellung zu registrieren. Das kann sehr praktisch sein. Wenn eine Gebühr erhoben werden muss, können Sie die Aussteller bitten, im Voraus kostenlose Eintrittskarten für Sie vorzubereiten.
Als wir am Pavillon ankamen, waren die Stände vieler Aussteller, die uns im Voraus kontaktiert hatten, schwer zu finden, was Dasha und mir ziemliche Kopfschmerzen bereitete. Hätten wir einfach losgefahren und nach Ständen gesucht, wäre das unsere Pläne durchkreuzt und hätte viel Zeit gekostet. Daher mussten wir uns erst nach einem Stand verständigen, waren aber schon visuell erschöpft, bevor wir die Stände fanden. (Deshalb haben wir uns auch intensiv Gedanken darüber gemacht, wie wir es unseren Kunden erleichtern können, unseren Stand schneller zu finden.)
Während des Besuchs sagte Dasha, dass einfache und übersichtliche Poster ansprechender seien als lange Firmenprofile und Produktvorstellungen. Bilder seien für Besucher auf den ersten Blick verständlicher, und viele Kunden mit unterschiedlichen Sprachen könnten die Hauptprodukte und Neuheiten des Ausstellers trotz Sprachbarrieren verstehen. Außerdem würden die engagierten und professionellen Verkäufer am Stand für einen längeren Aufenthalt sorgen. Sie stellen den Kunden in der Regel folgende Fragen:
1. Für welche Produkte interessieren Sie sich? 2. Zu welcher Kundengruppe gehören Sie? Exportieren Sie oder sind Sie im Inland? 3. Welche Märkte bedienen Sie hauptsächlich? 4. Welche Vertriebskanäle gibt es? Wir empfehlen Ihnen passende Produkte, fügen Kontaktinformationen hinzu, tauschen Visitenkarten aus und versenden Flyer. Für unterschiedliche Kundengruppen können Sie unterschiedliche Flyer erstellen. Neben der passenden Papierversion sollten Sie auch PDF-Dateien erstellen. Dies ist die grundlegende Vorgehensweise für Aussteller.

Wir besuchen die Ausstellung bereits am zweiten Tag. Viele Aussteller haben bereits Visitenkarten und Broschüren verschickt, manche sogar ohne PDF-Version. Daher haben wir auch die Kontaktdaten der Geschäftsleute nicht direkt angegeben. Für uns ist das nur ein weiterer Kontakt im Adressbuch und hat keinerlei Bedeutung! Natürlich sind wir auf vielen Messen auf Verkaufsveranstaltungen gestoßen, und manches Verhalten wird sich als Minuspunkt erweisen. Wir werden nicht am Stand bleiben und einen schlechten Eindruck hinterlassen.

1. Sitzen Sie in der Kabine und spielen Sie Handyspiele, chatten Sie oder telefonieren Sie. Dadurch wird der Kunde das Gefühl haben, nicht gestört zu werden.
2. Verstehen Sie das Produkt nicht? Der Kunde hat die Initiative ergriffen und seine Bedürfnisse geäußert, aber der Vertrieb hat keine Möglichkeit, darauf zu antworten. (Ich bin mir nicht sicher, ich verstehe es nicht, ich bin ein Neuling …) Diese Antworten vermitteln dem Kunden lediglich das Gefühl, dass Sie nicht professionell genug sind, und führen zu Fragen hinsichtlich der späteren Zusammenarbeit, da der Vertrieb unprofessionell ist und Probleme verursacht.)
3. Essen Sie nicht in der Kabine
4. Treten Sie nicht einfach mit einem verrückten Verkaufsgespräch auf und verschicken Sie Produktbroschüren. Dadurch bekommt der Kunde das Gefühl, dass Sie nicht ausführlich mit ihm reden möchten!

Da es so viele Aussteller gab, erinnerten wir uns an diejenigen, die uns beeindruckt hatten. Sie vermittelten dem Publikum einen Überblick über ihre Geschäftstätigkeit, ihre Produkte, ihre Branche und ihre Kundenvorteile. Ein Verkäufer fotografierte unser Interesse an den Produkten. Sollte die Messebesucherzeit knapp sein, konnten wir auch nach Messeschluss direkt auf die Messe zurückgreifen. Einige waren begeistert und teilten uns direkt den Standort der Fabrik mit und luden uns zu einem ausführlichen Besuch ein.

Kurz nach unserem Besuch trafen auch die von uns kontaktierten Kunden vor Ort ein. Wir verabredeten uns am Kaffeestand am Eingang. Im Gespräch mit ihnen erfuhren wir, dass sie die Messe vor allem besuchten, um neue Produkte zu entdecken. Für sie war es das erste Mal, dass sie ihre Neuheiten präsentierten. Nach einer kurzen Vorstellung unserer Fabriken und Produkte sagten die Kunden, sie seien mit einem Anliegen hier und müssten weitere Lieferanten kontaktieren. Für gut vorbereitete Aussteller ist das eine gute Gelegenheit. Ich denke, das ist eine Chance für gut vorbereitete Aussteller.

Am Nachmittag hatten wir einen Termin mit einem Kunden, mit dem wir schon lange zusammenarbeiten. Im vergangenen Jahr trafen wir uns zum ersten Mal auf dieser Messe. Der Kunde äußerte sich im Vergleich dazu deutlich kleiner und die Produkte waren nicht besonders innovativ. Im Vergleich zum Vorjahr waren die anderen Produkte, abgesehen von einigen zusätzlichen Roboter-Ladesäulen, nicht attraktiv. Dies spiegelte unsere späteren Messeteilnahmen wider.

 Am Ende eines anstrengenden Tages fühlen Dasha und ich uns zuversichtlicher, zur EVSU 2024 in Usbekistan und zur The smarter E South America 2024 in Brasilien zu gehen.